KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG MÁY PHOTOCOPY

Việt nam trong bối cảnh ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới, kinh tế ngày càng phát triển, vốn đầu tư nước ngoài vào các trung tâm thương mại ở các thành phố, các khu công nghiệp, các khu đô thị, các trường đại học trên khắp cả nước. Đây chính là cơ hội cho nghành dịch vụ photocopy, in  phát triển mạnh mẽ.

 Việc photocopy tài liệu học tập, làm giấy tờ hành chính, bản vẽ nhà đất... Đóng cuốn tài liệu, sách vở…Thiết kế bìa luận văn, biểu mẫu màu, soạn thảo văn bản, đánh máy vi tính, viết đơn, scan hình ảnh, gửi email. Là nhu cầu thiết yếu trong lĩnh vực giáo dục và quản lý hành chính. Hầu hết Sinh viên, Học sinh,Giảng viên, người dân thường phải sử dụng dịch vụ photocopy, in ấn để hổ trợ công việc học tập và hoàn tất các thủ tục hành chính của mình.

1- Vốn đầu tư ban đầu cho máy móc thiết bị và mặt bằng kinh doanh dịch vụ photocopy

Vốn từ 100-200 triệu gồm các khoản mục sau:

-  Chi phí mặt bằng kinh doanh: ký hợp đồng từ 2 năm trở lên.

• Diện tích tối thiểu 10m2, đẹp nhất là 20 m2.
• Giá thuê dưới 7 - 8triêu/ tháng,
• Chi phí cho 1-2 máy vi tính, 1-2 máy photocopy, 
• 1máy in màu A4, 1 Máy in màu A3,
• Máy đóng sách, máy cắt giấy và vật dụng khác.
• Làm bảng hiệu
• Chi phí dự phòng trong vòng 4 tháng đầu khi kinh doanh .
  
  2- Lựa chọn vị trí, địa điểm thuê cửa hàng

Việc lựa chọn địa điểm thuê cửa hàng là rất quan trọng nó chiếm tới 60% thành công của phương án này.

- Phải có thời gian ít nhất 1 tháng, phải tìm hiểu nghiên cứu thật kỹ trước khi thực hiện và lựa chọn địa điểm và không nhất thiết là phải tập trung vào trường học hay cơ quang hành chánh nhà nước, mà có thể tìm nơi có nhiều trụ sở công ty văn phòng công ty xây dựng...
- Mỗi địa điểm có lợi thế khác nhau, nhưng theo kinh nghiêm thực tế thì địa điểm kinh doanh tập trung vào các khu văn phòng công ty, các khu kinh tế dịch vụ tổng hợp thì tốt hơn, làm được giá tốt hơn, ít chi phí quản lý máy móc và con người, sản phẩm thực hiện không nhiều bằng các vị trí khác nhưng bù lại ta làm được giá cao, còn so với một địa điểm làm tấp nập nhưng doanh thu không nhiều vì không thể nào lấy giá cao với Sinh viên học sinh, với lại tập trung rất nhiều của hàng dịch vu photo cạnh tranh với nhau về giá cả.

3- Nhân sự

- Nên có 1 vài nhân viên chủ lực, có kinh nghiệm và có kỹ năng và kiến thức cơ bản về máy photocopy, máy in để có thể sửa chữa các vấn đề cơ bản trong quá trình vận hành máy không tránh khỏi hỏng hóc (Máy photocopy rất hay bị sự cố), vì hoạt động với công suất cao, bạn có thể phải học hỏi trước khi khởi nghiệp bằng cách xin vào một nơi thực hành thực tế với công việc trên ít nhất 03 tháng.
- Kỹ năng đánh máy vi tính và sử dụng các phần mềm ứng dụng trong máy vi tính như: word, excel.
- Kỹ năng giao tiếp: thường các nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên vấn đề làm “ vui lòng khách đến vừa long khách đi”
4- Thủ tục - Pháp lý

- Bạn có thể liên hệ ủy ban nhân dân phường nơi chuẩn bị mở tiệm để đăng ký kinh doanh và nộp thuế khoán.
- Quy mô hơn là thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty. Liên hệ với sở kế hoạch đầu tư sở tại.
- Dịch vụ photocopy là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên tùy địa phương mà cách thức có khác nhau chút chút. Cơ bản là phải làm một số giấy tờ cam kết theo quy định hiện hành của nhà nước đối với cửa hàng Photocopy

5- Lợi thế - cạnh tranh
- Biết kỹ thuật, kinh doanh:
- Biết kỹ thuật là lợi thế kinh doanh ngành dịch vụ photo in ấn
- Biết cách khai thác các khách hàng thường xuyên, nên đánh mạnh vào các công ty tư vấn, thiết kế, xây dựng…Các công ty chuyên đấu thầu đấu giá. Trường học, bệnh viện, các công ty quảng cáo, truyền thông, tổ chức sự kiện… 
Địa điểm
Chỉ kinh doanh tốt tại các Trung tâm thành phố, nơi đối diện hoặc gần các Trường cao đẳng, đại học và các cơ quan Nhà nước như: UBND quận, huyện, phường xã, phòng công chứng…
- Lập kế hoạch kinh doanh cho cửa hàng
Khảo sát kỹ khu vực có thể kinh doanh, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, giá cả…
Đưa ra các dịch vụ khác biệt của mình so với các đối thủ, như giá rẻ, chất lượng photo, in ấn, giao hàng tận nơi…
- Máy móc hiện đại, đầy đủ, đường truyền internet mạnh, tạo điều kiện cho khách hàng gửi file qua mạng, download tài liệu nhanh chóng.
- Kế hoạch triển khai cụ thể: thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho cửa hàng.
- Kế hoạch tuyển nhân sự (nếu có)
- Lập kế hoạch doanh thu, chi phí cho từng tháng để cân đối nguồn tiền.

 

“ Trăm nghe không bằng một thấy ”

Đến với VINTECHCO đến với sự hợp tác và phát triển thịnh vượng

Hotline: 091.456.0489